灵活的办公空间如何使员工和企业受益

现代感、适应性强且精心设计的办公空间不仅能支持办公效率，还能提升办公效率。可以激发创意，吸引员工来到办公室。借助智能灵活的办公空间技术，组织可以打造更健康的办公环境和更出色的员工体验，同时大幅提高办公空间的价值。

但是如何实现呢？

本文探讨了工作场所和员工队伍正在发生的变化，以及可帮助企业适应变化的创新技术。从克服灵活办公带来的挑战，到发掘智能办公空间可提供的机遇，我们将深入探讨可提升办公空间并使企业蓬勃发展的解决方案。

简化会议室和办公桌预订

高效的会议室和办公桌预订是顺畅的弹性办公空间体验的核心。对于灵活办公桌，通常需要提前（或临时）预订，并插入笔记本电脑。用户可以通过相同的方式预订会议室和开放空间，只需连接简单的笔记本电脑或专用设备即可加入会议。罗技 办公桌预订 和 会议室预订等预订系统通过罗技 Essential 或 Select 服务计划提供，带来更出色的办公空间使用率和更便捷的预订体验。罗技 Sync 在为 TS100 日程显示屏和罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽等罗技设备汇集了所有这些功能的同时，还为 IT 部门提供使用情况洞见以及远程监控和管理功能。交互式工具还可以帮助现场员工更有效地开展会议和协作。罗技 View 等解决方案可通过触控显示器提供办公室布局的实时视图，从而实现办公室导航和预订。这使得使用可缩放触摸控制屏的用户可以以引人入胜的方式查找办公桌、空间，甚至找到同事。

轻松自动化

借助智能、集成和灵活的解决方案，工作场所不仅可以更轻松地导航和更愉快地办公，而且还能够消除手动流程。独立传感器或设备内置的传感器可以支持办公空间自动化，可自动执行常见操作。此类独特的省时工具可以使预订和释放空间等标准活动顺畅进行。例如，如果通过 Essential 或 Select 许可证启用 自动预订和自动释放 ，流程就像进出房间一样简单。在空间中检测到人员时，会自动创建预订。这些人离开后，预订信息将移除。无论房间是用于视频会议还是面对面会议，这都适用。  

在顺畅预订和自动化可提升日常互动体验的同时，传感器和智能设备在现代办公空间中还可以发挥额外但同样重要的作用…

轻松获取办公空间洞见

优化办公空间需要获得切实可行的洞见，以指导办公空间决策。借助准确的实时数据，组织可以发现问题并进行更明智的空间优化。智能工作场所技术，包括具有内置传感器的解决方案（如 Rally Board 65），可通过收集从占用情况到环境因素等各种信息来提供支持。了解哪些空间得到使用（或过度使用），哪些空间没有使用，有助于查明问题，并清楚地了解如何进行调整，从而提高效率和员工体验。同时，房间气候、空气质量和能源使用测量结果使组织可以更好地发现问题并改善健康和可持续发展。对于范围更广、更先进的输入，可以在休息室、会议舱、微型隔间以及标准会议室中放置专用的存在和环境传感器，例如 罗技 Spot。这可提供精确的占用和环境信息，以支持空间的长期管理，甚至包括那些在未使用现有技术的情况下的空间管理。获得更详细的环境测量数据，包括空气中的二氧化碳水平和颗粒物，有助于打造舒适、高效、健康的工作环境。通过将易用性与切实可行的洞见相结合，这些工具有效提升了办公室体验，确保企业具备适应能力，确保员工可以在灵活的办公环境中高效工作。

立即拥抱现代化办公空间

凭借来自单一供应商的解决方案、软件和服务的集成式产品组合，罗技让您可以更轻松地部署办公空间技术，为您的员工和您的企业带来真正的改变。我们深知，打造真正灵活高效的办公空间，不仅需要开放区域和灵活办公桌，还需要这就需要智能直观的工具，以便为员工提供有力支持并优化办公资源。更智能的工作场所可以提高工作效率并支持协作，从而使办公室成为一种乐趣。 

通过采用创新方法、利用数据并部署合适的工具，您的企业可以打造出像这样的灵活且经过优化的空间。理想的办公空间不仅可充分发挥您的投资价值并适应不断变化的需求，还能助力员工蓬勃发展，只有当员工处于最佳状态时，企业也能发挥最佳状态。

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