灵活办公空间如何促进工作场所协作

传统办公空间的问题

长期以来，办公空间在设计上一直非常僵化。您要么将空间划分为隔间，要么完全相反，采用开放式概念。没有中间地带。公司现在认识到，这些过时的布局使员工感到疏离，损害了生产力，并侵蚀了员工满意度。

不幸的是，以及时和经济有效的方式对办公室进行必要的更改在传统办公空间中一直是困难的。这迫使公司优先考虑办公室灵活性并将其作为基础的一个重要部分。

倾听数据

虽然像 Rally Board 65 和 罗技 Desk Booking 这样的解决方案是灵活性的关键推动者，但真正将灵活性构建到您组织基础中的唯一方法是倾听来自它们的数据。

您知道人们何时进入办公室吗？您知道人们到达时涌向哪里吗？您对办公室每天和每周发生的事情了解得越多，就越能满足您组织中团队和个人的需求。通过您的 罗技 解决方案报告到 罗技 Sync，您可以监控和跟踪这些信息及更多内容。

表面信息，例如哪些房间和桌子被预订得最频繁（和最少）以及在什么日子，可以帮助您了解人们在空间中寻找什么。深入一点，您可以监控房间容量百分比等指标，以查看房间是否按设计使用。

添加环境信息，例如温度、二氧化碳水平、颗粒物和挥发性有机化合物（VOC）——通过 Rally Board 65 和 罗技 Spot 设备可追踪——您可以识别房间健康的潜在问题。这可以帮助您解释为什么某些房间未被使用，并指出可以帮助优化它们的解决方案。

可操作的数据是灵活性的关键；而不是随意或猜测。它可能不会为您提供每一个答案，但它会帮助您做出更快的决策，使您的办公室和员工更具生产力。这就是灵活性的全部意义。

灵活的办公空间如何创造真正的价值

组织在返回办公室工作模式时，将办公室灵活性作为首要任务是有原因的。因为当您专注于办公室灵活性时，好的事情就会发生。更具体地说，灵活性已被证明可以增强以下所有方面：

敏捷性和适应性

在现代工作场所，变化是常态，无论是我们如何协作，还是我们使用的工具。当您能够及时适应这些变化时，这不仅为您的员工创造了成功的机会，还向他们表明您重视他们的需求。 

生产力和专注力

如果您希望您的员工在办公室中蓬勃发展，您需要提供与他们工作风格相一致的工作环境。在灵活的办公室中，您可以在喜欢隐私和安静的人（例如，使用小组会议室和专注舱）与喜欢更开放、协作环境的人之间建立平衡。 

协作和创造力

人们应该有自由在任何时间和地点进行协作。在提供多种协作空间的办公室中，从小房间到会议室再到开放空间，员工可以轻松找到适合他们需求的空间，无论何时何地需要，而不是在方便的时候。

员工健康

当你展示出持续适应和改善办公空间的能力时，这表明你关心员工。它建立了一个人们渴望工作的目的地，而不是一个他们被迫工作的地方。考虑到回办公室的故事变得如此两极化，你越能让每次办公室访问变得有价值，员工就越会感激他们的工作环境。

工作场所已经演变，适应性是保持领先的关键。灵活的办公空间超越了美学——它们旨在创造能够赋予人们合作、专注和蓬勃发展的环境。使用像罗技 Desk Booking、Rally Board 65和Sync这样的工具，你可以确保办公室的每一寸都很重要。

未来是不可预测的。但通过拥抱灵活性，你正在为你的业务和员工准备好应对未来的挑战。所以，让我们开始工作——因为合适的空间改变一切。